PROCESOS DIGITALES SOLUCIONES REALES

Dec5 es una plataforma que se integra a tu sistema llevando nuevas soluciones y oportunidades a tu empresa. Es una solución online en la que podrás crear, firmar y almacenar documentos digitales de cualquier tipo y área de la compañía, haciendo que todos los trámites se conviertan en procesos digitales rápidos y seguros. Utilizarás una interfaz totalmente amigable al usuario y como es online, no necesitarás instalar algo en un dispositivo siendo compatible con todos los navegadores actuales.
Mejora la experiencia de atención a clientes, realiza tus procesos de forma más eficiente y ahorra costos de impresión.

CARACTERÍSTICAS

  • Más integrado a tu sistema
  • Creación de plantillas
  • Multiplataforma
  • Acceso a terceros
  • Posibilidad de relacionar documentos
  • Multiposibilidad de firmas electrónicas
  • Envío de correos
  • Verificación de identidad

Dec5 es una plataforma que se integra a tu sistema llevando nuevas soluciones y oportunidades a tu empresa. Es una solución online en la que podrás crear, firmar y almacenar documentos digitales de cualquier tipo y área de la compañía, haciendo que todos los trámites se conviertan en procesos digitales rápidos y seguros. Utilizarás una interfaz totalmente amigable al usuario y como es online, no necesitarás instalar algo en un dispositivo siendo compatible con todos los navegadores actuales.
Mejora la experiencia de atención a clientes, realiza tus procesos de forma más eficiente y ahorra costos de impresión.

  • Más integrado a tu sistema
  • Creación de plantillas
  • Multiplataforma
  • Acceso a terceros
  • Posibilidad de relacionar documentos
  • Multiposibilidad de firmas electrónicas
  • Envío de correos
  • Verificación de identidad

RENTABILIDAD

EFICIENCIA

SEGURIDAD

TODO ES MÁS SIMPLE CON DEC5

CREAR Y ANEXAR

El gestor documental permite crear, editar y subir un documento electrónico

FIRMA

Es compatible con todos los tipos de firmas electrónicas de Acepta

ALMACENA

En el repositorio todos los documentos se almacenan de manera inteligente y segura

LOGRARÁS TENER TODO ADMINISTRADO EN UN SÓLO LUGAR

ROLES Y USUARIOS

Podrás crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios

CONFIGURA PROCESOS

Diseña plantillas de documentos electrónicos y selecciona a quienes y en orden lo aprueban

NOTIFICACIONES

Mantén a tus trabajadores siempre notificados y alertas sobre sus documentos pendientes

REPORTES Y BUSQUEDA

Tus usuarios podrán encontrar sus documentos por palabras o filtros y obtener reportes

ACCEDE A TODOS TUS DOCUMENTOS
DESDE CUALQUIER LUGAR
Y CON CUALQUIER DISPOSITIVO

¿TE IMAGINAS TODO LO QUE PUEDES DIGITALIZAR?

Algunos ejemplos de procesos que hoy crean y firman en DEC5

RECURSOS HUMANOS

  • Contratos de trabajo
  • Liquidaciones de sueldo
  • Finiquitos
  • Libros de asistencia
  • Comprobantes de vacaciones
  • Carpeta del trabajador

COMPRAS Y VENTAS

  • Comprobantes de entrega
  • Órdenes de compra
  • Guías de despacho
  • Recepción de productos
  • Cotizaciones
  • Contratos de arriendo
  • Promesas de compra y venta
  • Acuse de recibo

SEGUROS

  • Contratos
  • Formularios
  • Anexos de nuevos productos
  • Informes de preexistencias
  • Propuestas
  • Mandatos
  • Declaración de salud

LEGALES

  • Contratos B2B
  • Contratos físicos
  • Cotizaciones
  • Escrituras

CRÉDITOS

  • Contratos comerciales
  • Tarjetas de crédito
  • Comprobantes de compra
  • Líneas de crédito
  • Pago con huella

RECURSOS HUMANOS

  • Contratos de trabajo
  • Liquidaciones de sueldo
  • Finiquitos
  • Libros de asistencia
  • Comprobantes de vacaciones
  • Carpeta del trabajador

COMPRAS Y VENTAS

  • Comprobantes de entrega
  • Órdenes de compra
  • Guías de despacho
  • Recepción de productos
  • Cotizaciones
  • Contratos de arriendo
  • Promesas de compra y venta
  • Acuse de recibo

SEGUROS

  • Contratos
  • Formularios
  • Anexos de nuevos productos
  • Informes de preexistencias
  • Propuestas
  • Mandatos
  • Declaracion de salud

LEGALES

  • Contratos B2B
  • Contratos físicos
  • Cotizaciones
  • Escrituras

CRÉDITOS

  • Contratos comerciales
  • Tarjetas de crédito
  • Comprobantes de compra
  • Líneas de crédito
  • Pago con huella

LOS NÚMEROS NOS AVALAN

0%

De los documentos guardados por las empresas nunca vuelven a utilizarse.

0%

De ahorro en trámites de almacenaje y gestión de documentos impresos

0%

Del tiempo de los empleados se invierte en buscar información para hacer su trabajo

0%

De los archivos de las empresas son copias o duplicados de otros documentos

Información obtenida de los estudios realizados por:
Informe “Coopers & Lybrand, Nolan Norton Institute, Ernst & Young, Sandy Schiele y Betsy Delfosse, Lee Mantelman y Nucleus Research”.
Informe: “Gartner Group, Price Water House Coopers, Asociación Nacional de Empresas de Internet (ANEI)”.

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